서송병원 자산관리사용 설명서
관리화면으로

USER GUIDE

현장에서 바로 쓰는 자산관리

자산번호나 QR을 기준으로 자산정보, 유지보수, 실사 이력을 한곳에서 관리합니다.

계정·권한

  1. 처음에는 병원에서 보관하는 관리자 계정 한 개로 로그인합니다.
  2. 관리자는 계정관리에서 직원 계정을 만들고 운영자 또는 조회자 권한을 지정합니다.
  3. 처음 발급받은 비밀번호는 로그인 후 상단의 비밀번호 변경에서 본인만 아는 비밀번호로 바꿉니다.
  4. 사용하지 않는 계정은 삭제하지 않고 비활성화합니다. 비활성화나 비밀번호 재설정 시 기존 로그인도 종료됩니다.
계정과 비밀번호를 공동 사용하지 마세요. 실제 변경 작업자는 로그인한 계정을 기준으로 자동 기록됩니다.

자산관리

  1. 자산 등록을 눌러 표준 품목, 사용부서, 설치 위치를 선택합니다.
  2. 개별관리 품목은 제조번호를, 수량관리 품목은 등록 수량을 입력합니다.
  3. 저장하면 자산번호와 QR 토큰이 자동 발급되고 신규 라벨은 미출력 상태로 등록됩니다.
  4. 자산 목록에서 자산번호·품목명·시리얼·IP를 검색하고 위치 변경 이력을 남깁니다.

유지보수

  1. QR 화면에서 유지보수를 선택하고 증상을 접수합니다.
  2. 전산팀이 현장에 도착하면 현장 도착을 누릅니다.
  3. 조치내용을 입력하고 완료하면 접수·도착·완료 시간이 보존됩니다.

주간보고

유지보수 화면 상단에서 주간 접수·완료·미완료·긴급 건수와 평균 처리시간을 확인합니다. 보고문 복사는 메신저용 요약을 만들고, CSV 다운로드는 상세내역을 저장합니다.

자산실사

  1. 진행 중인 실사가 없으면 실사명을 입력하고 실사 시작을 누릅니다.
  2. 시작 시점의 자산·부서·위치·수량이 실사 대상으로 고정됩니다.
  3. 자산 QR을 스캔하거나 미확인 목록의 실사 확인을 누릅니다. 수량관리 자산은 실제 수량을 입력합니다.
  4. 미확인·수량차이 건수를 확인한 뒤 실사 종료로 마감합니다.

QR 라벨

라벨에는 병원명, 자산번호, 짧은 품목명과 QR만 표시합니다. 부서·위치·IP처럼 변경되는 정보는 QR 조회화면에서 확인합니다.

관리자는 품목·부서·위치 화면에서 품목별 표준사진 1장을 등록하거나 교체할 수 있습니다. 표준사진은 로그인한 직원의 자산 상세화면에만 표시됩니다.

변경 이력

변경 대상·작업자·시각·변경 전후 값을 삭제 없이 보존합니다. 관리자는 전체 이력을 보고, 일반 직원은 본인 이력을 확인합니다. 위치 변경처럼 안전하게 검증할 수 있는 작업만 되돌리기가 표시되며, 되돌리기도 새로운 이력으로 남습니다.